首先，与担任此次支教、助教活动的主管领导请示与沟通，了解此次活动的主要活动地址与要点支教区域，明确这次活动的目的与所要获得的作用。然后确认支教规划与持续的时间，然后确认预算，然后做出翔实的出行方案，了解当地的路况，安排好支教教师的出行，保证安全。

　　其次，与当地教育部门获得联系，了解支教的对象，即何种学生最需求何种支教教师，深化了解当地的教育状况，师资的分配状况，然后做到有针对性的安排支教教师的人员构成。然后，通过网络或微博等快速高效的信息发布平台发布支教、助教活动信息并深化到本地的各个高校和学校，在食堂，校门口，学校水房等人员密布，流动性大的区域进行宣扬，可采用散发传单，粘贴公益广告，发布网络公开信息等等。

　　最后，安排支教教师前往支教地址，安排支教教师的食宿和学校的分配。在活动往后做一个具体的总结并向上级领导汇报，还要通过媒体宣扬支教、助教所获得的活跃成果已获得更大的社会效益。