在申论考试中经常考查公文写作类题目,因此在备考中大家要掌握多种公文的写作方法,在本文中教大家如何写宣传与倡议类公文。
文种认知
宣传与倡议均是讯息表现手法。宣传的功能是向人解释说明、教育传播。倡议一般指首先提出建议或发起做某事。宣传倡议类事务公文的常见文种有:宣传稿、倡议书、宣传材料等。宣传稿是指按照国家有关政策文件或相关精神,以宣传某种主张、某项工作、某件事情等为目的,为获得理解、支持而撰写的应用文。宣传的常见内容有思想主张、政策 方针、成功经验、精神品质等。倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。倡议的内容多以做法为主。
文种特质
(一)格式与逻辑
1. 格式
公文格式是指所写公文的基本框架、构成要素。 最完整的公告格式的构成要素包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日 期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。从考试的角度来看,宣传倡议类事务性公文常见的基本格式包含五个要素: 标题、称谓、正文、发文单位、发文日期。
(1)标题:居中书写;
(2)称谓:顶格书写;
(3)正文:分段+空 2 格书写;
(4)发文单位:正文右下方,与日期中轴线对齐
(5)发文日期:发文单位正下方,距右边框 4格
2. 逻辑
宣传倡议类事务性公文正文部分的基本逻辑为:
为什么要宣传/倡议——宣传/倡议什么——呼吁号召或提出期望。
(二)内容与语言
1. 内容
(1)标题:
A-文种即标题。如宣传稿/倡议书。 B-公文式标题。关于+宣传内容+文件名。如关于敬老爱老的宣传稿。 C-作文式标题。如保护环境 人人有责。
(2)称谓:
依据题干或材料,一般为某一类群,比如市民朋友们、朋友们、同志们等。
(3)正文:
A-开头,一般说明宣传倡议的背景、事由(重要性、必要性)等。
B-主体,一般陈述宣传、倡议的主要内容,比如思想主张、政策方针、成功经验、 精神品质、建议做法等。
C-结语,发出呼吁号召或提出期望。
(4)发文单位: 依据题干或材料,一般为机关或部门名称。
(5)发文日期: 依据题干或材料。日期一般存在三种可能,考官指定日期、考试当天日期、XX 年 X 月 X 日。
2. 语言
(1)接地气
倡议/宣传的对象一般多为社会大众,而且是倡议去其“去做”某些事情,因此用词用语不可晦涩难懂,而是让群众一听即知道想要表达的思想观点或应该如何去做。比如:自觉地节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一粒米,养成随手关灯,关紧水龙头,关闭电脑和电器,纸张双面打印,抵制商品过度包装的习惯。
(2)号召力
语言表达是否具有号召力是倡议/宣传能否起到作用的关键,因此,倡议书/宣传稿一般在结尾部分要旗帜鲜明地发出呼吁号召。比如:功在当代,利在千秋。让我们万众一心,做节能减排的实践者、示范者、传播者!以实际行动为“美丽 N 市”建设做贡献!