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面试热点:新办公软件影响办公效率

事业单位考试网 | 2021-06-16 08:51

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  【题目】单位新上了一套办公软件,但使用过程中出现了问题,影响了效率,你作为该软件上马的负责人,准备如何处理?

  【解析】应急事件的处理能力

  【参考】

  1.作为该软件的负责人,运用过程中呈现了一些问题,影响了效率,对于此问题我作为该软件上马的负责人负有不可推卸的责任,我有必要自动、及时地予以解决,避免对单位的作业发生不利影响。

  2.对运用过程中呈现的状况进行具体的查询,了解发生的原因。假如是单位人员对运用方法不了解导致的问题,要组织对作业人员在相关常识方面的培训;假如是设备方面的问题,则安排专业人员对设备进行修整;假如是软件运行方面的问题,则安排技术人员予以解决。

  3.假如通过多方尽力和一段时间的运用实践,该软件的运用仍然有问题并影响作业效率,证明该软件自身并不适合在单位运用,对此要通过谨慎的验证,予以替换,并向单位同事进行解释。

  4.通过此事件后,总结关于引进新软件时需求加强的几方面作业,包括人员培训、设备调试及后期盯梢服务等,以便日后能更好地开展作业。

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